Ved kvalitetsansvarlig, dekan Ivar Selmer-Olsen DMMH, desember 2006
Oppstartsundersøkelsen, som er den første data-baserte kvalitetssikringsundersøkelsen er nå behandlet av administrasjonssjefen og studielederne. De har ansvar for å analysere resultatene og rapportere til dekan (som er kvalitetsansvarlig) og foreslå tiltak.
-
Undersøkelsen er basert på spørreundersøkelser blant studentene og oppstartsinvolverte tilsatte.
-
Man må kunne betrakte svarprosenten som rimelig god.
Det må understrekes at i hovedsak får oppstarten god respons, studentene trives, har følt seg godt mottatt og finner seg godt til rette. I denne endelige oppsummeringen legges fokus på de elementene som krever tiltak og endring.
1) QUAK-deltakelsen vurderes
Evalueringene er svært kritiske til QUAK. Det er en nærliggende konklusjon å avslutte samarbeidet. Men dette er en stor studentorganisasjon og høgskolen må gå i dialog med QUAK og SR dersom samarbeidet i en eller annen form skal fortsette, så må det settes krav, blant annet avgrensinger, til opplegget som gir en mer seriøs studiestart. Det innebærer at vi ikke kan overlate så mye av regien og tida til QUAK. HIST må kontaktes for å få tilbakemeldinger. Studieveileder kan brukes i arbeidet.
Ansvar: Oppstartskomitéens leder
Frist: 1. mars
Rapport: HR 7. mars
2) Fadderordningen fortsetter
Fadderordningen og oppringings-dugnaden skal fortsette, men systematiseres bedre. Fadderordningen er til for de nye studentene, ikke for fadderne. En personlig fadder for mindre grupper av studenter foreslås derfor i stedet for at faddergrupper knyttes til hele klasser. Om dette skal knyttes til QUAK må bli vurdert i samband med punkt 1.
Ansvar: Oppstartskomitéens leder
Frist: 25. april
Rapport: HR 2. mai
3 Fornyet innhold og struktur i oppstartsuka for nye studenter
Det nedsettes en komite for å utarbeide nye planer for oppstartsukene 2007 med mer faglig innhold i de første ukene, med vekt på innføring i studieteknikk, med studentaktive læringsformer som bruk av forum, Internett, mappevurdering, samt fokus på studentrollen i utdanningen. Det er betydelig rom for økt læringspress, som Djupedal sier det. Og det er viktig at studentene gis signaler om dette fra starten av. Studentekspedisjonen må inn i komiteen.
Ansvar: Oppstartskomitéens leder
Frist: 25. april
Rapport: HR 2. mai
4) Timeplanen på nett gjelder
Det må innskjerpes overfor lærerne at timeplanen på nett er den eneste gjeldende, og sørge for at den er à jour. Timeplanen må være ferdig i tilstrekkelig tid før semesterstart, noe som igjen betinger oppstart av timeplanarbeidet i god tid før semesterslutt på våren.
Ansvar: Timeplanansvarlig
Frist: Det vitenskapelige personalets første planleggingsdag i august
Rapport: Dekan
5) Intensivert og tidlig IT-opplæring
IT-innføringen må organiseres slik at den er fullført senest etter to uker på høgskolen. Informasjon som gis før denne innføringen har skjedd, må gis på papir. IT-opplæringen i 1G og andre IKT-støttet utdanning må være godt tilpasset det faktiske IT-verktøyet studentene skal bruke. IT-orienteringene til studentene bør komme så tidlig som andre studiedag.
Ansvar: Oppstartskomitéens leder
Frist: 25. april
Rapport: HR 2. mai
6) Informasjon om og iverksetting av utdanningsplanene intensiveres
Informasjon om og iverksetting av studentenes utdanningsplaner på nettet samordnes mellom klassestyrer og Mstas-koordintator, og utføres i løpet av de første to ukene.
Ansvar: Klassestyrer og Mstas-kooridinator
Frist: 1. september
Rapport: Dekan
7) Tydeliggjøring av studentens eget ansvar i studiesituasjonen
Konsekvenser av manglende godkjenning av arbeidskrav og oppgaver og hvordan de senere skal følge dette opp, må tydeliggjøres i eget skriv, og deles ut i klassen. Herunder kommer særlig studentenes ansvar for å følge med i de informasjoner som gis på nettet og som gis i deres egen studentmail.
Ansvar: Studieveileder
Frist: studiestart
Rapport: Dekan
8) Konkret romoversikt (kart over anlegget) deles ut første dag.
Ansvar for utarbeidelse: web-redaktør
Frist: studiestart
Rapport: Dekan
9) Opptaksinformasjon må gå til alle involverte
Informasjon som sendes ut til studentene i forkant av oppstartsdagen, samt den som skal gis første dag, må samles og skriftliggjøres, samt gjøres kjent for alle involverte, både administrativt og faglig personale, blant anna klassestyrer.
Ansvar: Opptaksleder og studentekspedisjon
Frist: før vårsemesterets avslutning
Rapport: Dekan
10) Opptak korrigeres
Antall tilbud ved hovedopptaket i 2007 må korrigeres ut ifra ny søkeradferd i 2006
Ansvar: Administrasjonssjef
Frist: 15. juli
Rapport: Dekan
11) Alt fagplanarbeid må være ferdig til studiestart
Alle korrekte fagplaner må foreligge ved semesterstart. Endringer i fagplaner og nye fagplaner må koordineres bedre mellom seksjonene og m-stas-koordinator og kvaliteten på de enkelte fagplaner når det gjelder vurderingsordninger og andre formalia må bli bedre og mer i samsvar med hverandre. Fagplanene må gjennomgås av studielederne før de fremmes for HR. Studielederne må være i dialog med seksjonene mens fagplanarbeidet pågår. Kvalitetssvikt må behandles konsekvent.
Ansvar: Studieledere
Frist: 25. april
Rapport: HR 2. mai
12) Hva er det som butter i organisasjonen?
Flere av disse tiltakene har man tidligere forsøkt å få bedre orden på. Hva er det som butter i organisasjonene som gjør at det blir så vanskelig? Dette krever en nærmere og mer langsiktig analyse.
Ansvar: Rektor
Frist: fortløpende
