Sak 1

KS og VU

Problemstillingen KS og VU-enhetene tas opp på neste møte

Sak 2

Rapportering om gjennomførte KS-tiltak 06-07

Rapport lagt fram og kommentert. Rapporten legges fram for HR.

Sak 3 Praksisperiodene skjema 1SP - Konklusjoner og tiltak

Rapport lagt fram og kommentert. Rapporten legges fram for HR.

Svein: spørsmål om grunnskolepraksis må legges inn i skjemaet.

Sak 4

Hovedundersøkelsen om undervisning

Utvalget tok en endelig avgjørelse om å tilrå HR at hovedundersøkelsen om undervisning kun skal tas en gang i året mellom 10. desember og 10. januar. I tillegg kjøres en oppstartsundersøkelse for førsteklassene, og en mindre sluttevaluering for tredjeklassene. Argumentene for reduksjonen er ikke minst arbeidsmessig, dette blir alt for meget arbeid og alt for meget stoff å forholde seg til. Da er det bedre å jobbe ordentlig med det stoffet man har. Tidspunktet ble diskutert og vedtatt da man anså det viktig å kunne ha anledning til å samtale med studentene om eventuelle funn i etterkant. Det er viktig at det fastsettes en tid på timeplanen for hver klasse (Svein gjør dette), og at å svare på dette blir en form for rituale ved slutten av semesteret. Svein legger fram forslag til revisjoner av skjema på neste møte.

Sak 5

Studentrepresentanter i KS-utvalget

KS-utvalget vedtok enstemmig å be Studentråd oppnevne 2 representanter med varamann til KS-utvalget.

Sak 6

1SV 07 (Undervisningsundersøkelsen vår 07)

Gjeldende prosedyre for behandling ble vedtatt i KS-utvalgsmøte 17. august 2007:

Behandlingsgang av spørreundersøkelsene - revidert.

1. Seniorkonsulent og KS-konsulent PTG er ansvarlig for å igangsette undersøkelsene, motivere for å gi svar og finne gode ordninger for å høyne svarprosenter.

2. Seniorkonsulent og KS-konsulent PTG foretar førstebehandlingen av råmaterialet av alle skjema (eventuelle behov for forandringer av spørsmål og skjema bringes også videre) og leverer dette videre til studieleder eller annen ansvarlig

3. Råmaterialet leveres ikke automatisk videre, men det gis tilgang til det ikke enkeltpersonsorienterte materialet ved forespørsel til seniorkonsulenten. Alle personrelaterte vurderinger av de enkelte tilsatte bearbeides ikke, men samles for hver person og gjøres tilgjengelig for den enkelte og ledelsen i papirform av seniorkonsulenten og datamaterialet slettes deretter. Lærerne oppfordres til å ta evalueringene av seg selv og studentinnsatsen opp med sine klasser.

4. Studieleder i samarbeid med linje- og teamkoordinatorer lager sammenfatninger og forslag til tiltak i de undersøkelsene det er naturlig. Se ellers ansvarlig i skjema når det gjelder ikke-undervisningsrelaterte undersøkelser/deler av undersøkelser.

5. Dekan formulerer på bakgrunn av dette endelige forslag til tiltak og konklusjoner og rapporteringsinstans i alle undersøkelser og legger dette fram for KS-utvalget til diskusjon og prioriteringer før det presenteres HR, på web og for de det gjelder.

6. Studieleder sørger for at utvidede evalueringer som går på undervisningsgrupper og enheter tilbakeføres til koordinatorene, team, seksjoner og studenter.

Dessverre er behandlingen av denne undersøkelsen blitt forsinket, og til møtet forelå PTGs analyse (45 sider) av råmaterialet (900 sider). Det taushetsbelagte materiale er levert direkte til de det gjelder. PTG forklarte materialet og måten det er analysert på. Funn og tolkninger ble diskutert. I prosedyren er de 3 første av 6 steg ferdig. Studieleder innkaller nå koordinatorene til et møte sammen med PTG for å veilede dem i deres tolkningsarbeid. Deretter skal studieleder sammenfatte for dekansom på bakgrunn av dette legger fram konklusjoner og tolkninger på KS-møtet 7. desember.

Følgende tema ser ut til utkrystallisere seg på minus-siden:

• fordeling av arbeidsoppgaver

• informasjonsflyt klasselærer-student

• basisgruppelivet

men det er viktig at også suksessfaktorer presenteres, slik som for eksempel

• praksis

• undervisning

• klassestyrere

PTG lager en versjon av det analyserte helt uten identifiseringsmuligheter av enkeltpersoner, - ikke-tolkede råmaterialet som kan legges ut på web til informasjon.

Sak 7

Neste møte

Neste møte holdes fredag 7. des 1230-1500.

Tema blant annet:

• KS og VU

• Hovedundersøkelsen om undervisning

• Konklusjoner og tiltak fra oppstartsundersøkelsen høst 08

• Konklusjoner og tiltak fra 1SV 07.