Tid: Kl 10.00 - 12.00 / Rom: Møterom 161
Medlemmer:
Per Morten Oldren, Julie Brørs, Solveig Aune, Hjørdis Bakke, John Olav Lorentzen, Jan Ketil Torgersen, Observatør fra SiT
Fra ledelsen: Elin Alvestrand, Klaus Andersen
Fra admin.: Morten Tellnes, Inger Lise Hübner
Sak LMU 01/06: Informasjon om Læringsmiljøutvalget v/rektor, administrasjonssjef
Dok.:
-
Relevante bestemmelser i Lov om universiteter og høyskoler (vedlagt)
Sak LMU 02/06: Konstituering av LMU. Valg av leder/nestleder
Dok.:
-
Relevante bestemmelser i Reglement for interne styringsorganer ved DMMH (vedlagt)
Sak LMU 03/06: Luftkvalitet i hovedbygget
Dok.:
-
Vedlikeholdsplan vedtatt av Styret februar 2006 (vedlagt)
-
Notat fra bygningsforvalter Inger Lise Hübner (vedlagt)
Sak LMU 04/06: Luftkvalitet PC-sal sokkel
Dok.:
-
Notat fra bygningsforvalter Inger Lise Hübner (vedlagt)
Sak LMU 05/06: Badstua - mulighet for telefonisk start
Dok.:
-
Notat fra bygningsforvalter Inger Lise Hübner (vedlagt)
Sak LMU 06/06: Trådløs Campus
Dok.:
-
Notat fra IT-leder Morten Tellnes (ettersendes)
Sak LMU 07/06: Eventuelt
Klaus Andersen, Administrasjonssjef
Vedlegg:
Sak LMU 01/06
LOV 2005-04-01 nr 15: Lov om universiteter og høyskoler.
§ 4-3. Læringsmiljø
(1) Styret har det overordnede ansvar for studentenes læringsmiljø. Styret skal, i samarbeid med studentsamskipnadene, legge forholdene til rette for et godt studiemiljø og arbeide for å bedre studentvelferden på lærestedet.
(2) Styret har ansvar for at læringsmiljøet på institusjonen, herunder det fysiske og psykiske arbeidsmiljø, er fullt forsvarlig ut fra en samlet vurdering av hensynet til studentenes helse, sikkerhet og velferd. I utformingen av det fysiske arbeidsmiljøet skal det, så langt det er mulig og rimelig, sørges for
-
at lokaler, adkomstveier, trapper mv. er dimensjonert og innredet for den virksomhet som drives
-
at lokalene har gode lys- og lydforhold og forsvarlig inneklima og luftkvalitet
-
at lokalene blir vedlikeholdt og er rene og ryddige
-
at lokalene er innredet slik at uheldige fysiske belastninger for studentene unngås
-
at virksomheten er planlagt slik at skader og ulykker forebygges
-
at tekniske innretninger og utstyr er forsynt med verneinnretninger og blir vedlikeholdt slik at studentene er vernet mot skader på liv og helse
-
at lokaler, adkomstveier, sanitæranlegg og tekniske innretninger er utformet på en slik måte at funksjonshemmede kan studere ved institusjonen
-
at læringsmiljøet er innrettet for studenter av begge kjønn
-
at læringsmiljøet er utformet etter prinsippet om universell utforming
Departementet kan i forskrift gi utfyllende bestemmelser om krav til læringsmiljøet.
(3) Ved institusjonen skal det være et læringsmiljøutvalg som skal bidra til at bestemmelsene i første og annet ledd blir gjennomført. Utvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljø, og nøye følge utviklingen i spørsmål som angår studentenes sikkerhet og velferd. Styret kan tillegge utvalget også andre oppgaver. Læringsmiljøutvalget skal holdes orientert om klager som institusjonen mottar fra studenter vedrørende læringsmiljøet. Læringsmiljøutvalget kan gi uttalelser om disse forholdene. Læringsmiljøutvalget skal gjøres kjent med pålegg og andre enkeltvedtak som Arbeidstilsynet treffer. Læringsmiljøutvalget rapporterer direkte til styret, og skal hvert år avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø. Studentene og institusjonen skal ha like mange representanter hver i utvalget. Utvalget velger hvert år leder vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter.
(4) Institusjonens arbeid med læringsmiljøet skal dokumenteres og inngå som en del av institusjonens interne system for kvalitetssikring etter § 1-6.
(5) Institusjonen skal, så langt det er mulig og rimelig, legge studiesituasjonen til rette for studenter med særskilte behov. Tilretteleggingen må ikke føre til en reduksjon av de faglige krav som stilles ved det enkelte studium.
(6) Arbeidstilsynet fører tilsyn med at kravene i annet ledd overholdes. Arbeidsmiljøloven kapittel 18 om tilsyn og tvangsmidler mv. gjelder tilsvarende så langt det passer. Departementet kan gi forskrift med utfyllende bestemmelser om tilsyn og tvangsmidler for å fremme overholdelse av denne paragraf.
Sak LMU 02/06
Reglement for interne styringsorganer ved Dronning Mauds Minne Høgskole.
4. LÆRINGSMILJØUTVALG.
4.1
Læringsmiljøutvalget på DMMH består av seks medlemmer, og er opprettet iht. Uh-lovens § 4-3. Tre av medlemmene er studenter og tre medlemmer er ansatte.
4.2
Læringsmiljøutvalget har observatør fra administrasjonen ved Studentsamskipnaden i Trondheim med tale- og forslagsrett.
4.3
Læringsmiljøutvalget skal delta i planleggingen av tiltak vedrørende læringsmiljøet og saker som angår studentenes sikkerhet og velferd.
4.4
Læringsmiljøutvalget rapporterer direkte til Styret, og skal hvert år avgi rapport om institusjonens arbeid med læringsmiljø.
4.5
Styret oppnevner utvalget etter forslag fra rektor når det gjelder ansatterepresentanter, og etter forslag fra Studentråd når det gjelder studentrepresentanter.
4.6
Utvalget velger hvert år leder vekselvis blant institusjonens og studentenes representanter.
NOTAT
TIL: Læringsmiljøutvalget DMMH
FRA: Bygningsforvalter
Dato: 28.03.06
SAK: Sak LMU 03/06: Luftkvalitet hovedbygg
I hovedbygget er det bare administrasjonsfløyen i 1. etasje samt PC-sal i sokkel som har ventilasjonsanlegg. I resten av bygget fungerer ventilasjonen ved vinduslufting, noe som til tider ikke er tilstrekkelig.
I januar 2000 ble det satt i gang en utredning for å kartlegge mulighetene for å bedre luftkvaliteten i klasserommene i hovedbygget. Alternativene var enten å oppgradere det eksisterende naturlige luftesystemet, eller installere et balansert ventilasjonsanlegg. Etter flere vurderinger har vi nå kommet fram til at et balansert ventilasjonsanlegg vil gi det beste resultatet.
Ved Ila skole ble det nylig installert et nytt ventilasjonsanlegg. Dette er også et gammelt bygg, tilsvarende vårt hovedbygg. Vi har tenkt å dra nytte av erfaringene fra Ila skole i vårt prosjekt, og vi har derfor engasjert samme konsulent og arkitekt som gjennomførte prosjektet ved Ila.
Et slikt prosjekt vil innebære betydelige bygningsmessige arbeider. Det nevnes etablering av teknisk rom på loft, oppmeisling av sjakter, himlinger i en del korridorer, elektriske arbeider osv.
Større bygningsmessige inngrep vil bli forsøkt gjennomført i ferieperioder når studentene ikke er tilstede, ellers lagt til praksisperioder hvor store deler av studentmassen er ute av bygget. På tross av slik tilrettelegging vil vi allikevel måtte påregne en god del støy- og støvplager under arbeidets gang.
I første omgang vil det gjennomføres et forprosjekt som er planlagt lagt fram til sommeren 2006. Deretter vil det bli gjennomført detaljplanlegging med etterfølgende anbudsrunder. Oppstart av selve anleggsarbeidene er planlagt igangsatt forsommeren 2007.
På møtet 5. april vil Jon Morten Breidablikk fra Eggen Arkitekter AS være tilstede for å orientere litt om erfaringene fra Ila skole og om hva vi kan forvente oss gjennom anleggsperioden.
Eventuelt forslag til vedtak vil bli fremmet på møtet.
Inger Lise Hübner, Bygningsforvalter
NOTAT
TIL: Læringsmiljøutvalget DMMH
FRA: Bygningsforvalter
Dato: 28.03.06
SAK: Sak LMU 04/06: Luftkvalitet PC-sal sokkel
Etter at rom 030 i hovedbygget ble tatt i bruk som PC-sal, ble det etter hvert et markant behov for ventilasjon av rommet. I 2005 ble det derfor installert ventilasjonsanlegg for PC-salen. I løpet av høsten ble det gjennomført en del tilpasninger før anlegget fungerte etter formålet.
Det finnes mulighet for å installere kjøleanlegg i tilknytning til ventilasjonsanlegget dersom dette viser seg å være nødvendig. Dette vil vurderes fortløpende og eventuelt behov vil avsløres når sommeren nærmer seg og utetemperaturen øker.
Det ønskes en diskusjon om erfaringene så langt.
Eventuelt forslag til vedtak vil bli fremmet på møtet.
Inger Lise Hübner, Bygningsforvalter
NOTAT
TIL: Læringsmiljøutvalget DMMH
FRA: Bygningsforvalter
Dato: 28.03.06
SAK: Sak LMU 05/06: Badstua - mulighet for telefonisk start
Det har kommet henvendelse fra studenter som ønsker seg muligheten for å kunne starte ovnen i badstua telefonisk. Dette for å kunne slippe å dra hit fysisk på forhånd for å sette i gang varmen, men komme til ei ferdig oppvarmet badstue.
Det ønskes en diskusjon om temaet.
Eventuelt forslag til vedtak vil bli fremmet på møtet.
Inger Lise Hübner, Bygningsforvalter
